2008 tarihinde hazırlanan yönetim planımızın bazı maddelerinde değişiklik yapılması gerektiğini düşünmekteyiz. Bu konuda üyelerimizin görüş ve düşüncelerini bize e-post ile iletmesini temenni ederiz.
Bir üyemizin hazırlamış olduğu taslak yönetim planını aşağıda yayınlıyoruz. Ayrıca üyelerimizden Yönetim Kurulunun seçilmesi hakkında, Yönetim Planında Yönetim Kurulu ÜYELERDEN oluşur ölümünün, ÜYE VE ÜYELERİN BİRİNCİ DERECE YAKINLARINDAN olarak değiştirilmesi isteği yönetimimize iletilmiştir. Bilgilerinize
Eğer mümkün olursa Ağustos 2013 tarihinde yapacağımız genel kurulda yeni Yönetim Planını hazırlayarak onanmasını sağlamak istiyoruz.
ENGÜRÜ SİTESİ
TOPLU YAPI YÖNETİM PLANI
I – GENEL HÜKÜMLER
1. KAPSAM
Madde 1:
Balıkesir ili, Ayvalık ilçesi, Sahilkent mahallesi mevkiinde bulunan Ayvalık Belediyesince onaylı (ekli) vaziyet planı ve uygulama projesine göre gerçekleştirilmiş bulunan konut üniteleri, altyapı tesisleri, ortak kullanım yerleri, sosyal tesis ve hizmetler ve bunların yönetimi bakımından birbirleri ile bağlantılı birden çok yapıyı kapsayan ENGÜRÜ Sitesi konut alanı, Kat Mülkiyeti Kanunu’nun ve ilgili diğer yasaların emredici kuralları saklı kalmak üzere bu Yönetim Planı’na göre yönetilir.
ENGÜRÜ SİTESİ konut alanı aşağıda belirtilen ada ve parsellerin tümünü kapsar:
Bir numaralı ada: 113 pafta, 1308 ada , 68 numaralı parsel ( 12 bağımsız bölüm )
İki numaralı ada : 113 pafta, 1308 ada , 65 numaralı parsel ( 15 bağımsız bölüm )
Üç numaralı ada : 113 pafta, 1309 ada , 1 numaralı parsel ( 31 bağımsız bölüm )
Dört numaralı ada: 113 pafta, 1310 ada, 1 numaralı parsel ( 38 bağımsız bölüm )
Beş numaralı ada: 113 pafta, 1336 ada , 1 numaralı parsel ( 46 bağımsız bölüm )
Altı numaralı ada: 113 pafta, 1337 ada, 1 numaralı parsel ( 12 bağımsız bölüm )
Yedi numaralı ada: 113 pafta, 1308 ada, 74 numaralı parsel ( 23 bağımsız bölüm )
Sekiz numaralı ada: 113 pafta, 1308 ada, 75 numaralı parsel ( 28 bağımsız bölüm )
Dokuz numaralı ada: 113 pafta, 1339 ada, 1 numaralı parsel ( 24 bağımsız bölüm )
Toplu Yapı ,belirtilen 9 ada ve bu adalardaki toplam 229 bağımsız bölüm ve bu bağımsız bölümlerin müşterek methallerini, ortak tesislerini, kamuya ait olup da düzenleme bakım ve onarımı Site Yönetimince yürütülen tüm tesisleri ifade eder.
Toplu Yapı’ya ait ortak yerler ve tesisler: Çarşı binası ve kafeterya, Plaj büfelei, kafeterya arsası, su kuyuları, su deposu ve diğer eklentiler;
Kamuya ait alanda olup da, Toplu Yapı kapsamı içinde olan düzenleme, bakım ve onarımı Toplu Yapı Yönetimince yapılan tesisler; plaj tesisleri, yürüyüş yolları ve tretuarlar, Siteye ait ana ve tâli yollar, aydınlatma tesisleri, su şebekesi ve bağlantıları, Atatürk büstü alanı, otoparklar, çocuk bahçeleri, spor alanları ve yeşil alanlar;
bu kapsam içersindedir.
2. HÜKMÜ VE BAĞLAYICILIĞI
Madde 2:
Yönetim Planı, taraflar arasında sözleşme hümündedir. Taraflar arasında çıkabilecek uyuşmazlıklarda, öncelikle uygulanacak hükümleri içerir. Yönetim Planında hüküm bulunmayan hallerde sırasıyla Kat Mülkiyeti Kanunu ve Genel Hükümler; burada da hüküm bulunmadığı takdirde kıyasa elverişli diğer kanun hükümleri uygulanır.
Yönetim Planı, ENGÜRÜ Sitesi ve Toplu Yapı kapsamındaki bütün bağımsız bölüm mâliklerini, bu bağımsız bölümleri sonradan yasal veya sözleşmesel herhangi bir yolla iktisap edenleri veya herhangi bir sıfatla bağımsız bölüm ve diğer ek tesislerden yararlananları bağlar. Bu kişiler Yönetim Planı’nın bütün hükümlerine ve Yönetim Planı’na göre alınan tüm kararlara uymak zorundadırlar.
3. DEĞİŞTİRİLMESİ
Madde 3:
İşbu Yönetim Planı, Toplu Yapı Temsilciler Kurulu (TYTK) üyelerinin en az beşte dördü
oranındaki bir çoğunluk kararı ile değiştirilebilir. Bu kararın alınacağı toplantı gündemi toplantı gününden önceki 15 gün boyunca bütün kat maliklerinin bilgisi için Yönetim Merkezi duyuru panolarında ilanen duyurulur.
II- YÖNETİM ORGANLARI
A- ADA KAT MALİKLERİ KURULU (AKMK)
1. OLUŞMASI VE YETKİ ALANI
Madde 4:
Bu Yönetim Planı’nın kapsadığı toplu yapıda yer alan ve Madde 1’de bağımsız bölüm sayıları belirtilmiş olan ayrı ayrı 9 adadaki yapı grupları, kendi sorunlarına ve yalnız o adanın ortak yerlerine ilişkin olarak, aynı adada bulunan bağımsız bölüm maliklerinden oluşan Ada Kat Malikleri Kurulu’nca (AKMK) yönetilir.
2. KURULA KATILMA VE OY HAKKI
Madde 5:
a. AKMK’da her kat maliki, bağımsız bölümüne bağlı arsa payının miktarı ne olursa olsun, bir oy hakkına sahiptir. Aynı adada, bir kişi birden çok bağımsız bölüme malik ise, her bağımsız bölüm için ayrı bir oy hakkına sahiptir, ancak kullanabileceği oy sayısı, adadaki bağımsız bölüm sayısının üçte birinden fazla olamaz.
b. Bir bağımsız bölüme birden çok kimse malik ise,AKMK’nda bunları içlerinden herhangi biri temsil edebilir. Bağımsız bölüm maliklerinden herhangi birine yapılacak tebligat, tümüne yapılmış sayılır.
c. Bağımsız bölüm maliklerinden medeni haklarını kullanma ehliyetinden yoksun olanlar, bu kurulda kanuni mümessilleri (veli/vasi) tarafından temsil edilirler.
d. AKMK’nda alınacak karar, doğrudan kendisini ilgilendiren kat maliki kurula ve görüşmelere katılabilir, ancak oy kullanamaz.
e. Bağımsız bölüm maliklerinden biri yerine, kurula atayacağı edeceği bir vekil katılabilir ve oy kullanabilir.Birden çok bağımsız bölüm maliki aynı kişiyi vekil atayabilirler.Ancak bu şekilde atanan vekil kendi oy hakkından başka ek olarak en fazla iki bağımsız bölüm maliki için oy kullanabilir.
Vekil temsil yetkisini yazılı ve ıslak imzalı usulüne uygun bir belge ile kanıtlamak ve ibraz etmek zorundadır.
3. TOPLANTI VE ÇAĞRI
Madde 6:
Olağan Toplantı :
AKMK, her yıl en az bir defa 1-20 Temmuz tarihleri arasında toplanır.
Kurul, Ada Yöneticisi tarafından, toplantı tarihinden önce bağımsız bölüm maliklerine imzalatılacak bir çağrı yazısı veya taahhütlü bir mektupla toplantıya davet edilir.
Çağrıda toplantının yeri, tarihi, saati ve gündem ile ilk toplantıda yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde ikinci toplantının yapılacağı yer, tarih ve saat de belirtilir.
Olağan toplantılarda gündemde olmayan bir konunun görüşülmesi, toplantıya katılanların salt çoğunluğu ile karar alması halinde olanaklıdır.
Madde 7:
Olağanüstü Toplantı:
AKMK, Ada Yöneticisinin, ada denetçisinin veya o adada yer alan bağımsız bölüm maliklerinden en az üçte birinin imzasını taşıyan bir gündem ile her zaman toplantıya davet edilebilir. Olağanüstü toplantı çağrısı, toplantı için belirlenen tarihten en az onbeş gün önce kat maliklerine imzalatılacak bir çağrı kağıdı veya taahhütlü bir mektupla tebliğ edilir. Çağrıda toplantının yapılacağı tarih, saat ve yer ile birlikte, gündem ve toplantı nedeninin gösterildiği bir açıklama yer alır.
Olağanüstü toplantılarda gündem dışındaki konular görüşülemez.
4. TOPLANTI VE KARAR YETER SAYISI
Madde 8:
a. AKMK, bağımsız bölüm maliklerinin sayı ve arsa payı bakımından yarısından
bir fazlasıyla toplanır.
b. İlk toplantıda toplantı yeter sayısı sağlanamadığı takdirde, çağrıda gösterilecek
gösterilecek ikinci toplantı en geç onbeş gün içinde yapılır. İlk toplantı ile ikinci
toplantı arasında bırakılacak zaman yedi günden az olamaz.
c. AKMK ikinci toplantıda, toplantı yeter sayısı aranmaksızın katılanların salt
çoğunluğu ile karar alır. Kat Mülkiyeti Kanunu’ndaki toplantı ve karar yeter
sayısına ilişkin emredici kurallar saklıdır.
5. KARARLARIN BAĞLAYICILIĞI
Madde 9:
AKMK’nun kararları, toplantıya veya karara katılmamış olsalar dahi, o adadaki bütün bağımsız bölüm maliklerini ve bağımsız bölümü herhangi bir şekilde devralmış olanları, bağımsız bölümleri herhangi bir hakka dayalı olarak fiilen kullananları, Ada Yöneticilerini Denetçi ve Temsilcilerini bağlar.
Kurulca verilen kararı uygun bulmayan bağımsız bölüm maliklerinin, yargı yoluna başvurmak hakları saklıdır.
Madde 10.
AKMK’nun kararları, kurulda seçilen Divan Başkanı ve Yazman tarafından (1)’den
başlayıp sırasıyla giden sayfa numaralarını taşıyan, her sayfası noterce onaylı bir karar
defterine yazılır ve toplantıya katılanlarca imzalanır. Karara aykırı oy verenler de,
gerekirse aykırılığın nedenini belirterek tutanağı imzalarlar.
Karar defterleri Ada Yöneticileri ( AY ) tarafından muhafaza edilecektir.
A- ADA YÖNETİCİSİ ( AY )
1. SEÇİMİ
Madde 11:
a. Ada bazında yer alan bağımsız bölüm malikleri her yıl 1 – 20 Temmuz arasında
yapılacak toplantıda kendi aralarından birisini, bir yıllık görev süresi için Ada
Yöneticisi ( AY ) seçer. Seçilen AY aynı zamanda Toplu Yapı Temsilciler Kurulu
Üyesi sıfatını kazanır.
b. AY bağımsız bölüm maliklerinin sayı ve arsa payı çoğunluğu ile seçilir. Aynı kişinin
tekrar seçilebilmesi olanaklıdır. AY seçimi tamamlanıncaya kadar eski Yöneticinin
görevi devam eder.
c. AKMK’nun Yönetici seçimi için toplanamadığı veya karar alamadığı hallerde,
bağımsız bölüm malikleri birinin başvurusu üzerine , Toplu Yapının bulunduğu yer
olan Ayvalık Sulh Hukuk Mahkemesi tarafından Yönetici atanır.
d. AKMK , Yönetici’yi sayı ve arsa payı çoğunluğu kararı ile her zaman değiştirebilir.
Ancak mahkemece atanan Yönetici , mahkemeden izin alınması durumu dışında
atanmasının üzerinden altı ay geçmedikçe AKMK tarafından değiştirilemez.
e. AY seçim sonuçlarını diğer Temsilci adları ile birlikte en geç bir hafta içinde Ada
bağımsız bölüm maliklerinin tümüne ve hazırlanacak Hazirun Listesine esas olmak
üzere Toplu Yapı Yönetim Kurulu’na bildirir.
1. ÜCRETİ VE AİDATTAN MUAFİYETİ
Madde 12:
Ada Kat Malikleri Kurulu’nca kendi Adalarına ilişkin olarak ayrıca bir bütçe uygulama
ve ada bazında aidat toplama kararı alınmadığı sürece ücret ve muafiyet uygulanamaz.
2. SORUMLULUĞU
Madde 13:
AY bağımsız bölüm malikleri adına aynen bir vekil gibi sorumludur.
3. GÖREVLERİ
Madde 14:
TYTK tarafından uygulanan toplu hizmetler ile ada ortak alanlarına ilişkin toplu yapı
hizmetlerinin kendi blok yapıları hakkındaki işleyişini gözeterek belirledikleri aksaklıklrın
giderilmesini sağlar.AKMK tarafından yapılmasına karar verilen ve tüm blok yapılara
ilişkin hizmetler kapsamında kalan iş ve hizmetlerin yürütülmesini bizzat veyahut
TYTK ile işbirliği yaparak yerine getirir.
TYY’nce tutulan muhasebe kayıtlarından adasına ilişkin gelir ve gider cetvellerini, işletme
defterini , banka durumunu , harcamaları ve toplanamayan avansları izler, gerekli
önlemlerin alınmasına yardımcı olur.
B- TOPLU YAPI TEMSİLCİLERİ ( TYT )
Madde 15:
a. AY seçimi ile birlikte Toplu Yapı Temsilcisi ( TYT ) sıfatını da kazanır.
b. Her Ada Temmuz ayında yapacakları Olağan Genel Kurul Toplantısında kendi
adalarındaki bağımsız bölüm malikleri arasından AY ile birlikte, TYTK’da adalarını
temsil etmek üzere Toplu Yapı Temsilcisi ( TYT ) olarak seçerler. Görev süreleri bir
yıldır.
c. Aşağıda belirtildiği üzere her beş kat malikine bir temsilci hesabıyla adalarındaki tüm
bağımsız bölüm maliklerinin toplam sayılarını temsilen görev yapmak yetkisi ile
Toplu Yapı Temsilcisi ( TYT ) seçilirler.
1308 Ada 68 Parsel 2 Temsilci ( 1 AB + 1 TYT )
1308 Ada 65 Parsel 3 Temsilci ( 1 AB + 2 TYT )
1309 Ada 1 Parsel 6 Temsilci ( 1 AB + 5 TYT )
1310 Ada 1 Parsel 7 Temsilci ( 1 AB + 6 TYT )
1336 Ada 1 Parsel 9 Temsilci ( 1 AB + 8 TYT )
1337 Ada 1 Parsel 2 Temsilci ( 1 AB + 1 TYT )
1308 Ada 74 Parsel 4 Temsilci ( 1 AB + 3 TYT )
1308 Ada 75 Parsel 5 Temsilci ( 1 AB + 4 TYT )
1339 Ada 1 Parsel 4 Temsilci ( 1 AB + 3 TYT )
d. Aday olanlar ayrı ayrı oylama sonucunda aldıkları oy sırasına göre seçilirler.
TYT seçimi tamamlanıncaya kadar , önceki temsilcilerin görevi devam eder.
AKMK, seçilmiş bir TYTK üyesini güvensizlik kararı ile düşürürüp yenisini
seçebilir.
e. Toplu Yapı Temsilcilerinin her biri kendi Ada’sının TYTK’nda temsilinde
eşit oy hakkına sahiptir.
f. TYT’lerine bu görevlerinden dolayı ayrıca bir ücret ödenmez,aidat muafiyetleri
yoktur.
C- TOPLU YAPI TEMSİLCİLER KURULU ( TYTK )
Madde 16:
TYTK Sitede mevcut tüm yapılara ilişkin ortak hizmetlerin yürütülmesi amacı ile
Toplu Yapı kapsamındaki ortak yapı yer tesisler ve tapu sicilinde toplu yapı kat
malikleri adına kayıtlı olup ortak yararlanmaya tahsis edilmiş bağımsız bölümlerin
idaresi için yetkilendirilmiş olan kuruldur.
Madde 17:
a. Kurula katılma ve oy hakkı:
TYTK Ada’lardan seçilen TYT’lerinden oluşur.Temsilcilerin olağan veya olağanüstü
AKMK toplantılarında değişmesi halinde yeni temsilciler kendiliğinden eskisinin
yerini alır.
TYTK üyelerinin bu kuruldaki oy hakkı eşittir.Kurulun belli bir toplantısına
katılamıyacak olan bir temsilci,yerine ancak kendi adasından seçilmiş diğer
temsilcilerden birini vekil atayabilir.
Bir temsilci ikiden fazla vekalet kullanamaz.
Vekil yetkisini ıslak imzalı, usulüne uygun bir belge ile kanıtlamak durumundadır.
.
Madde 18:
b. Çağrı ve Toplanma:
TYTK her yıl Ağustos ayının birinci Pazar günü olağan olarak toplanır.
Kurul, TYTK tarafından toplantı tarihinden önce bütün kurul üyelerine
imzalattırılacak bir çağrı yazısı veya taahhütlü mektup ile toplantıya davet edilir.
Çağrıda toplantının gün , yer, saat ve gündemi belirtilir. Yeter sayının sağlanamaması
halinde en erken yedi, en geç on beş gün sonra yapılacak toplantının da günü, yeri,
saati çağrıda belirtilir.
TYTK toplantıları , kendi üyeleri arasından seçilen ve TYYK üyesi ve Toplu Yapı
Denetçisi ( TYD ) olmayan bir Başkan ve bir Yazmandan oluşan Divan Heyetince
idare edilir.Divan Heyetine seçilmiş olmak ,kendi oy hakkını ortadan kaldırmaz.
Olağan toplantılarda gündemde olmayan bir konunun görüşülmesi,
Divan Başkanlığı’na önceden iletilecek yazılı ve sözlü önerge üzerine, toplantıya
katılanların salt çoğunluğu ile karar alması ile olanaklıdır.
Olağanüstü toplantılarda gündem dışı görüşülemez.
Kurul. TYYK tarafından her zaman olağanüstü toplantıya çağrılabileceği gibi
TYD’nin veya TYT’lerinin en az üçte birinin yazılı istemi halinde TYYK bu
çağrıyı yerine getirmekle yükümlüdür. Olağanüstü toplantı talebinde bulunanlar
taleplerinde toplantının gündemini ve toplanma gerekçesini de yazılı olarak
bildirmek zorundadırlar. Olağanüstü toplantı çağrısının temsilcilere toplantı
tarihinden en az onbeş gün önce iletilmesi şarttır.
Madde 19:
c. Toplantı ve Karar Yete r Sayısı:
Toplantıya katılabilmek için TYTK üyelerinin Hazirun Listesini
imzalamış olmaları gerekir.
TYTK üyesi olmayan kişiler toplantı yerinde ayrı bir bölümde toplu
olarak otururlar.Dinleyici sıfatı ile sükunet içinde oturumu izlerler.
Ayrıca konuşma ve söz hakları yoktur.
Divan Başkanı gerekli görürse toplantıyı sadece TYTK üyeleri ile
sürdürmeye yetkilidir. .
Kurul üye sayısının yarıdan bir fazlası ile toplanır ve, katılanların oy
çokluğu ile karar alır. Yeter sayı sağlanamadığı için ilk toplantı yapılamaz
ise, en erken yedi en geç onbeş gün gün sonra yapılacak ikinci toplantıda toplantı . yeter sayısı aranmaksızın katılanların oy çoğunluğu ile karar verilir.
Toplantı ve karar sayısına ilişkin Kat Mülkiyeti Yasasındaki özel hükümler
saklıdır.
Madde 20:
d. Kararların Bağlayıcılığı:
Kurulun kararları , toplu yapı ve site kapsamında bulunan bütün
.bağımsız bölüm maliklerini, bu bağımsız bölümleri sonradan yasal veya
sözleşmesel herhangi bir yolla iktisap edenleri ve herhangi bir sıfatla
bağımsız bölümlerden sürekli olarak yararlananları bağlar.
Madde 21:
e. Kararların Yazılması ve İmzalanması:
Kurulda alınan tüm kararlar, sayfa numaralarını içeren ve noter onaylı
Karar defterine, Divan Başkanı tarafından Divan Kâtibine yazdırılır ve
toplantıya katılan tüm üyelere imzalattırılır.Aykırı oy verenler, gerekirse
aykırılığın nedenini belirterek defteri imza ederler.
Kurul’da alınan kararlar TYTK tarafından yedi gün içinde kat
maliklerine duyurur.
E- TOPLU YAPI YÖNETİM KURULU ( TYYK )
Madde 22:
Toplu Yapı Yönetim Kurulu Toplu Yapı Temsilciler Kurulu üyeleri arasından
bir yıl için seçilen üç üyeden oluşur. Sorumlulukları müteselsil olup uyumlu bir
şekilde çalışmaları esastır.
Madde 23:
a. Seçimi:
TYTK Ağustos ayında yapacağı olağan toplantıda , görevi sona eren TYYK
Üyeleri ve TYD’nin ibrası gündemlerini görüştükten sonra, görev süreleri
dolan TYYK ve TYD’ni yapacağı seçimle yeniler.
Seçim ‘’gizli oylama açık sayım’’ esasına göre yapılır.
TYYK için Divan Başkanlığı’na adaylığını bildirenler arasından üç kişinin
isimlerinin yazıldığı oy pusulalarının sayımı sonucunda en yüksek oyu almış
ilk üç aday TYYK’na seçilmiş olurlar.Aynı oyu alanlar arasında sonuç
Divan Başkanı tarafından yapılacak kura neticesinde belirlenir.
Listeler halinde seçim istemi ancak oylama sonucunda salt çoğunluk kararı
ile uygulanabilir.
En yüksek oyu alanlar arasında yer alan diğer üç aday da sırasıyla TYYK . yedek üyesiolarak seçilmiş olurlar. Gerekirse eksik sayı seçimle tamamlanır.
Madde 24:
b. Çalışma Şekli:
TYYK seçimi izleyen günden sonra en geç üç gün içinde yapacağı ilk
Toplantıda görev paylaşımı yapar ve kendi arasından TYYK Başkanı ile
Başkan Vekilini ve Muhasip Üye’yi seçer. Kurul üye tamsayısının salt
çoğunluğu ile toplanır ve kararlarını en az salt çoğunlukla alır.
Madde 25:
c. Ücreti:
TYYK’na seçilen üyeler çalışma süreleri içersinde aylık aidatlardan muaftır.
Harcırah ve yolluk ödemeleri Harcırah ve Yolluk Yönetmeliği esasları ve
yıllık bütçe talimatları çerçevesinde TYYK Başkanının onayı ile gerçekleşir.
Uygulama bir sonraki TYTK ‘na sunulacak Çalışma Raporu’nda açık bir
şekilde yer alır.
Madde 26:
d. Sorumluluk ve Görevleri:
TYYK üyeleri sitedeki tüm kat maliklerine karşı aynen vekil gibi
sorumludur.Üyelerin bu sorumluluğu müteselsildir.
TYYK’nun genel olarak görevi toplu yapı ortak alanlarına ilişkin hizmetler
ve konut bloklarının faydalanacağı blok hizmetlerinin yönetimi ile uygun
kararları almak, alınan kararların doğru uygulanmasına nezaret etmek, . uygulamadan doğan sonuçları değerlendirmek,gerekiyorsa düzeltici yeni
kararlar oluşturmaktır.Yapılacak işlemlerde TYTK’nun aldığı kararlar
esastır.
İvedi durumlardaki zorunlu uygulamalar ise ilk Genel Kurul’da TYTK’nun
bilgi ve onayına sunulur.
TYYK , TYTK’undan alacağı yetki çerçevesinde personel istihdam eder, bu
yetkiye dayanarak görevlerini sonlandırabilir.
Ayrıca TYYK aşağıda belirtilen görevleri de yürütmelikle yükümlüdür:
TYTK ve AKMK tarafından alınan kararları yerine getirir.
Toplu Yapı İşletme Projesini uygular.
Toplu yapılara yönelik ortak hizmetlerin sağlıklı bir biçimde, eşit yararlanma
ilkesinden hareketle ve toplu yapı bütünlüğünü koruyacak şekilde yürütülmesini
sağlar.
Gelir ve giderlerin izlenmesi, muhasebeleştirilmesi, işletme defterlerinin
tutulması, elektrik, su, personel ücretleri gibi aylık rutin giderler ile ödeme
günü ve miktarı TYTK tarafından belirlenmiş giderlerin ilgili kişi ve kurumlara
zamanında ve gecikmeden ödenmesini gerçekleştirir
.
Banka işlemlerini takip eder.
TYTK tarafından alınan kararlar ve belirlenen ilkeler çerçevesinde iş yapan
yapan firmalarla yapılacak şartname ve sözleşmeleri TYTK’nu temsilen
sonuçlandırır.Gerekirse yapılan sözleşmeleri fesheder.
Sözleşmeler TYYK üyelerinin tümünün imzası ile uygulamaya geçer.
Toplu Yapının ortak yer ve tesislerinin korunması , bakımı ve onarımı
için gerekli önlemleri alır.
Personelin çalışmalarını düzenler ve denetler.
Tüm personelle ilgili ücretler ,sosyal yardımlar ve diğer ek ödemeler işletme
projesine bağlı kalmak suretiyle TYYK tarafından belirlenir
.
Toplu yapı alanı içinde sosyal, kültürel, ve sportif faaliyetleri yürütecek
organizasyonların oluşturulmasını ve desteklenmesini sağlar.
Site alanı içinde çöp ve katı atık toplama, haberleşme, ulaşım gibi hizmetlerin
yürütülmesini organize eder ve denetler.
Toplu yapı ortak alanı içinde kalan yeşil alanların , spor alanlarının, çocuk
bahçelerinin , oturma alanlarının, yapım, bakım, onarım, güvenlik, temizlik ve
işletme hizmetlerini yürütür.
Bağımsız bölüm maliklerinden, belirlenen aidat avanslarını toplar. Aidat
ödemelerine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirmeyen kat maliklerine ve
kat maliki ile sorumlu olanlara, dava açar ,icra takibinde bulunur.
TYTK’nun kararlarının iptaline ilişkin olarak veya yapmaya yetkili olduğu
işler nedeniyle kat malikleri veya üçüncü şahıslar tarafından açılan davalarda
diğer kat maliklerini temsil eder.
Gerekirse avukat görevlendirmeye TYYK yetkilidir.
Görevlendirilen avukatlara verilecek ücretler ve yargılama giderleri protokollerle
belirlenir; ortak giderlerden karşılanır.
Ada Yöneticileri tarafından talep edilen işlere ilişkin isteklerini TYTK
tarafından belirlenen ilkeler çerçevesinde ve talebe göre sıraya koyar. İşin
önem ve ivediliğine göre bu sırayı düzenleyerek takip eder ve sonuçlandırır.
Ada’lara eşit hizmet sağlamaya özen gösterir.
III – DENETİM ORGANLARI
A- ADA DENETÇİSİ ( AD )
Madde 28.
AKMK Temmuz ayında yapacağı olağan toplantıda, sayı ve arsa payı çoğunluğu
ile aralarından bir kat malikini bir yıl için Ada Denetçisi olarak seçer.
AKMK eğer ayrıca kendi adaları için de bir bütçe uygulama kararı almış ise ,
hesapları ve işletme defterini inceleyerek , yapılan giderlerin AKMK kararlarına
uygunluğunu ve muhasebe açısından doğru belgelere bağlanıp bağlanmadığını
denetler. Eğer herhangi bir harcama öngörülmemiş ise kendi adasını ve çevresini
ilgilendiren konularla bağlantılı olarak AB’nının çalışmalarını izleyerek gerekli
uyarılarda bulunur. Temmuz ayında yapılacak olağan toplantıda vereceği raporda
denetim sonucunu ve ada yönetimi hakkındaki görüşlerini bir rapor halinde
AKMK’nun bilgisine sunar.
Denetçi hazırladığı raporu ve ara incelemelerini noter mührü ile onaylı bir Denetçi
Defterine yazarak imza eder.
AD’ne herhangi bir ücret ödenmez, aidat muafiyeti yoktur.
B- TOPLU YAPI DENETÇİSİ ( TYD )
Madde 29.
TYTK Ağustos ayında yapacağı olağan toplantıda ,toplantıya katılan TYTK üyeleri
arasından ve kat maliki olan bir kişiyi denetçi seçer. Görev süresi bir yıldır.
TYTK, gerekli gördüğü takdirde TYD’ne yardımcı olmak üzere uzman kişi veya
firmalar görevlendirebilir.Görevlendirilecek bu uzmanlara ödenecek ücret TYTK
tarafından belirlenir.
TYD aidattan muaf değildir. Harcırah ve yolluk ücretleri Harcırah ve Yolluk
Yönetmeliğine ve bütçe öngörülerine uygun olarak ödenir. Başkaca bir ücret
ödenmez.
TYD, TYYK’nun hesapları, kendisine iletilen ve ilgilendiren şikayet ve durumları
incelemek üzere değerlendirmelerini sürdürür.Ayrıca yönetim ve işletme
hesaplarını da en az üç ayda bir kez denetler.Denetleme sonuçları TYYK tarafından
TYTK üyelerine iletilir.
TYD , TYYK’nun faaliyet ve hesaplarını inceleme sonrası belirlediği sonuçları
Noter mührüyle onaylı Denetçi Karar Defterine geçirir.Belirlenen sonuçlardan
TYYK’na bildirilmesi gerekenler varsa bu kurula bildirir.
TYD, gerekli gördüğü hallerde TYTK’nu toplantıya çağırmasını TYYK’dan
isteyebilir. Bu istek on gün içinde yerine getirilmezse kendisi kurulu doğrudan
çağırabilir.
TYD , Ağustos ayında yapılacak TYTK olağan toplantısına yıllık denetim sonuçları
ile toplu yapının yönetim tarzı hakkındaki görüşlerini yazılı bir rapor ile sunar.
Bu rapor TYTK toplantısından en az yedi gün önceTYYK’ca TYTK üyelerine
ulaştırılır.
IV- İŞLETME PROJESİ
A- PROGRAM BÜTÇE TASLAĞININ HAZIRLANMASI
Madde 30.
Toplu yapı kapsamındaki proglamlanan tüm hizmetlerin bir sonraki dönemi için öngörülen muhtemel ortak giderleri ve bu giderlerin toplanması için belirlenecek
aidat avans tutarlarını içeren bütçe taslağı TYYK tarafından hazırlanır.
B- İŞLETME BÜTÇESİNİN KESİNLEŞMESİ
Madde 31.
TYTK tarafından hazırlanmış bulunan bütçe taslağı yıllık çalışma raporu ve diğer
ekleri ile birlikteAğustos ayı olağan toplantısından yedi gün önce zamanında TYTK üyelerine ulaştırılır.
TYTK yapacağı toplantıda bütçeyi görüşerek karara bağlar.
Yeni dönem için kesinleşen aidatlar Ağustos ayından itibaren geçerli olur.
C- ORTAK GİDERLERİN TAHSİLİ
Madde 32.
Kat malikleri, bağımsız bölümleri her ne surette olursa olsun kullananlar ya da
yararlananlar, bulundukları konut yahut toplu yapıya ilişkin ortak yer ve tesisler
üzerindeki kullanma hakkından vazgeçmek veya kendi bağımsız bölümünün
durumu dolayısı ile veya kullanmadığı gerekçesi ile bunlardan faydalanmaya
gerek ve ihtiyaç duymadığını ileri sürerek ortak gider ve avans payını ödemekten
kaçınamazlar.
Madde 33.
İşletme projesinde aksi öngörülmediği sürece ortak gider ve avans payları (aidatlar) her ayın en geç son günü tarihiyle ödenmek zorundadır. Zamanında
ödemeyenler aylık % 5 (yüzde beş) gecikme tazminatı ödemek zorundadırlar.
Madde 34.
Ortak giderlerden karşılanan masraflara kat maliklerinden biri veya onun bağımsız
bölümünden yararlanmakta olanlar kusurlu hareketleri ile neden olmuşlarsa karşılığı kendilerinden alınır.
V – KAT MALİKLERİNİN
HAKLARI VE YÜKÜMLÜLÜKLERİ
1- BAĞIMSIZ BÖLÜMLERE İLŞKİN HAK VE YÜKÜMLÜLÜKLER
Madde 35.
a. Hakları:
Kat malikleri mülkiyetlerinde bulunan bağımsız bölümler üzerinde bu
Yönetim Planındaki hükümler saklı kalmak kaydıyla Kanunun maliklere
tanıdığı bütün hak ve yetkilere sahiptir.
Bağımsız bölümlerini bizzat kullanabildikleri gibi kiraya da verebilirler.
Kat malikleri bağımsız bölümleri içinde ana yapının taşıyıcı sistemine zarar
verecek nitelikte olmamak ,imar planı ve yönetmeliklere aykırı olmamak,
ortak hacimleri ve ortak her türlü tesisatı etkilememek sureti ile TYTK
tarafından belirlenmiş zaman aralıkları içinde kalmak koşulu ile arzu
ettikleri onarım,tesis ve değişiklikleri yapabilirler.
Madde 36.
b. Yükümlülükleri:
Kat malikleri: bağımsız bölümlerini ve eklentilerini kullanırken iyi niyet
kurallarına uymak, diğer kat maliklerini rahatsız edecek hareketlerden veya
yasalara ve Yönetim Planına aykırı davranışlardan kaçınmak zorundadırlar.
Ortak yer ve tesislerin bakımına ,özellikle çöp dökme yerlerinin temizliğinin
gözetilmesine ve kollanmasına özen gösterirler.
Bağımsız bölümlerini kumarhane ve randevu evi gibi töre ve ahlak aykırı
etkinlikler için kullanamazlar.
Bağımsız bölümlerinde sağlık tesisi veya labaratuar gibi tesisler açamazlar.
Vaziyet Planına aykırı herhangi bir bireysel uygulama gerçekleştiremezler.
Bahçelerine kümes ve köpek kulübesi benzeri imalatlar yapamazlar.
Veterinerce verilen geçerli aşı kağıdı bulunan süs köpeği,evcil kedi ve
süs kuşudışında hayvan besleyemezler.
Kendi bağımsız bölümlerinde ve ortak yerlerde diğer kat maliklerini huzursuz
edecek toplantılar toplantılar düzenleyemezler.gürültülü eğlencelerde
bulunamazlar.Radyo, televizyon ve diğer müzik aletlerini fazlaca açamazlar.
Nişan, nikah, doğum ve sünnet gibi özel tören ve toplantılarda da diğer kat
maliklerini rahatsız etmemeye özen göstermek durumundadırlar.
TYTK’nca oy birliği ile karar verilmedikçe mesken olarak gösterilen
bağımsız bölümlerinde otel, motel, pansiyon, kahvehane, bar, kulüp,
gazino, pavyon, dans salonu veya fırın ,lokanta, pastane, dükkan türünden
iş yeri açamazlar.
Toplu yapı kat malikleri diğer bir bağımsız bölümde veya ortak yerlerde
meydana gelen arızaların giderilmesi için bağımsız bölümlerine girme
gereğinin bulunduğu hallerde gerekli izni vermekle yükümlüdür.
Madde 37.
c. Yenilik, İlaveler ve Giderlerine Katılma:
Toplu yapı ortak yerlerinin kullanmanın daha rahat ve kolay hale
konulmasına veya bu yerlerden elde edilecek faydanın çoğaltılmasına
yarayacak bütün yenilik ve ilaveler, TYTK’nun verecekleri karar üzerine
gerçekleştirilir.
Site ortak yer ve tesislerinde yapılması kararlaştıran yenilik ve ilaveler çok
masraflı ise veya uygulamanın özel durumuna göre lüks bir nitelik taşıyorsa,
bütün kat malikleri tarafından kullanılmasına imkan sağlamıyorsa, bunlardan
faydalanmak istemeyen kat maliki giderlere katılmak zorunda değildir.
VI. HAKİMİN MÜDAHALESİ
Madde 38.
AKMK veya TYTK’nca verilen kararı yasalara veya Yönetim Planı hükümlerine
aykırı bulan kat maliki Ayvalık görevli mahkemelerine başvurarak, kararın
tamamen veya kısmen iptalini isteyebilir.
Bu kurullarca verilen kararlar aleyhine toplantılara katılan ancak aykırı oy
kullanan her kat maliki , karar tarihinden başlayarak bir ay içinde, toplantıya
katılmayan kat maliki ise kararı öğrenmesinden itibaren bir ay içinde ve her halde
karar tarihinden başlayarak altı ay içinde ana taşınmazın bulunduğu Ayvalık Sulh
Hukuk Mahkemesinde iptal davası açabilir. Kurul kararlarının yok veya mutlak
butlanla hükümsüz sayıldığı durumlarda süre koşulu aranmaz.
Kat maliklerinden birinin veya onun konutundan kira sözleşmesine veya diğer bir
nedene dayanarak yararlanan kimsenin Kat Mülkiyeti Kanunu veya bu Yönetim
Planında öngörülen borç ve yükümlülüklerine uygun hareket etmemesinden
zarar gören, rahatsız olan kat maliki, toplu yapının bulunduğu yer olan Ayvalık
Sulh Hukuk Mahkemesine başvurarak hakimin müdahalesini, rahatsız edilmesine
son verilmesini isteyebilir.
Kat maliklerinden biri borç ve yükümlülüklerini yerine getirmemek suretiyle
diğer kat maliklerinin haklarına, onlar için çekilmez hale gelecek derecede aykırı
davranırsa, Kat Mülkiyeti Kanununun 25. Maddesi kapsamında diğer kat malikleri
o kat malikinin bağımsız bölümü üzerindeki mülkiyet hakkının kendilerine
devredilmesini hakimden isteyebilirler.
VII – SON HÜKÜMLER
Madde 39.
Otuz dokuz maddeden oluşan İşbuYönetim Planı Engürü Sitesi Toplu Yapı
Temsilciler Kurulu’nun gündeme alarak yapacağı toplantıda en az beşte dört
çoğunlukla alacağı karar sonucu kesinleşir.
Ayvalık Tapu Sicil Muhafızlığınca tesçili ile yürürlüğe girer.
Geçici Madde:
Bu Yönetim Planı uyarınca oluşturulacak yönetim organlarının seçimi süreç içinde
tamamlanıncaya kadar mevcut kurullar görevlerini sürdürürler.